Inschrijven
voor één of meer onderdelen van het programma is uitsluitend mogelijk door het sturen van ingevuld e-mail-bericht. U ontvangt binnen 5 werkdagen een bevestiging per e-mail. Het is overigens raadzaam om vóór inschrijving contact op te nemen met de bij elk onderdeel vermelde contactpersoon.
Inschrijven liefst zo vroeg mogelijk maar uiterlijk tot 6 weken voordat een project start of plaatsvindt.
Voor data in september en oktober 2009 is inschrijven op kortere termijn mogelijk.
Begeleiders
Voor het basis- en voortgezet onderwijs moet per elke 15 leerlingen één volwassene aanwezig zijn als begeleider tijdens de geboekte programmaonderdelen. Voor het speciaal onderwijs is één begeleider per elke 5 leerlingen nodig. Het MCO bepaalt bij aanmelding hoeveel begeleiders noodzakelijk zijn. Voor de begeleiders worden geen kosten in rekening gebracht. Begeleiders betalen in de regel wel voor kaartjes voor een eventueel te bezoeken concert buiten het MCO.
Beeld- en geluidsopnamen
Tijdens dit project worden foto’s en video-opnamen gemaakt van uw leerlingen. De opnamen en foto’s kunnen voor educatieve en publicitaire doeleinden worden gebruikt. Voor de foto’s en video-opname bieden wij geen financiële vergoeding. Door het ondertekenen van een contract gaat de afnemer akkoord met deze voorwaarde.
Voorrang
Het MCO biedt een programma op zeer hoog niveau en is landelijk actief. De afdeling Educatie wil echter graag een band met scholen opbouwen, want hoe vaker een leerling deelneemt aan muziekeducatieve projecten des te meer leert zij/hij over muziek en zichzelf. Daarom krijgen scholen die verschillende onderdelen afnemen of die in het recente verleden al bij het MCO hebben geboekt, voorrang.
Vervoer
Scholen moeten zelf het vervoer van leerlingen regelen voor programmaonderdelen die in het MCO en op andere locaties buiten de school plaatsvinden.
Annuleren
Tot vier weken van tevoren is het mogelijk geboekte projecten zonder kosten te annuleren. Dat wil zeggen dat een project dat plaatsvindt op de 29e van de maand uiterlijk op de 1e kan worden geannuleerd.
Bij annulering binnen deze periode van vier weken worden de volledige kosten in rekening gebracht.